GDPR, Privacy e Compliance Digitale
La protezione dei dati personali non rappresenta più un semplice adempimento normativo, ma una componente essenziale della governance aziendale, della sicurezza delle informazioni e della fiducia che clienti, dipendenti, fornitori e partner ripongono nell'organizzazione.
L'evoluzione del quadro normativo europeo, l'aumento delle minacce informatiche, la diffusione dei servizi digitali e l'utilizzo crescente di tecnologie basate sull'intelligenza artificiale impongono alle organizzazioni un approccio strutturato alla gestione dei dati personali e dei rischi correlati.
Tecnoforum affianca imprese, professionisti, enti pubblici e organizzazioni del terzo settore nella progettazione, implementazione e mantenimento di sistemi di gestione della privacy conformi al GDPR, integrando aspetti giuridici, organizzativi e tecnologici.
Il nostro obiettivo non è limitarsi alla conformità normativa, ma trasformare la privacy in un elemento di affidabilità, competitività e tutela del business.
I nostri servizi coprono l'intero ciclo di gestione della compliance, dalla fase di analisi iniziale fino al supporto continuativo e all'integrazione con i sistemi di cybersecurity e governance aziendale.
I nostri Servizi
A) Adeguamento GDPR e Privacy Compliance
Supportiamo le organizzazioni nell'implementazione degli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), dal Codice Privacy e dalle indicazioni delle Autorità di controllo.
Assessment Privacy e Gap Analysis
Analisi dello stato di conformità dell'organizzazione, individuazione delle aree di rischio, valutazione delle criticità e definizione di un piano di adeguamento proporzionato alle dimensioni e alle caratteristiche dell'ente.
Modello Organizzativo Privacy
Progettazione e implementazione del sistema organizzativo privacy, comprensivo di ruoli, responsabilità, procedure operative e misure di controllo.
Registro delle Attività di Trattamento
Mappatura dei trattamenti e predisposizione del Registro ai sensi dell'art. 30 del GDPR, con identificazione delle finalità, delle basi giuridiche e delle misure di sicurezza adottate.
Informative, Consensi e Policy Privacy
Redazione e aggiornamento della documentazione informativa destinata a clienti, utenti, dipendenti, collaboratori e fornitori, nonché delle policy interne necessarie alla corretta gestione dei dati personali.
Nomine e Contrattualistica Privacy
Predisposizione e revisione della documentazione contrattuale e organizzativa, tra cui:
- Nomine a Responsabile del Trattamento;
- Lettere di autorizzazione al trattamento;
- Accordi di contitolarità;
- Clausole contrattuali privacy;
- Procedure operative interne;
- Regolamenti aziendali per la gestione dei dati personali.
Gestione dei Diritti degli Interessati
Definizione delle procedure per la gestione delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione.
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B) DPO e Consulenza Privacy Continuativa
La conformità al GDPR richiede monitoraggio costante, aggiornamento normativo e supporto specialistico continuativo.
Data Protection Officer (DPO)
Assunzione dell'incarico di Responsabile della Protezione dei Dati per enti pubblici e organizzazioni private soggette all'obbligo normativo o che desiderano avvalersi di una figura indipendente e altamente specializzata.
Privacy Officer Esterno
Supporto operativo continuativo al Titolare del Trattamento nella gestione quotidiana degli adempimenti privacy e nella risoluzione delle problematiche organizzative.
Audit e Verifiche Periodiche
Attività di monitoraggio finalizzate a verificare il mantenimento della conformità normativa e l'efficacia delle misure organizzative adottate.
Assistenza nei Rapporti con il Garante
Supporto nella gestione di richieste dell'Autorità, verifiche ispettive, reclami, esercizio dei diritti degli interessati e procedimenti amministrativi.
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C) Privacy, Cybersecurity e Sicurezza delle Informazioni
La protezione dei dati personali è strettamente connessa alla sicurezza delle informazioni e alla resilienza digitale dell'organizzazione.
Tecnoforum integra competenze privacy e cybersecurity per aiutare le organizzazioni a proteggere dati, processi e infrastrutture tecnologiche.
Cyber Risk Assessment
Analisi dei rischi informatici, valutazione delle vulnerabilità e definizione delle misure di mitigazione più appropriate.
Data Breach Management
Progettazione delle procedure di gestione degli incidenti di sicurezza e supporto nelle attività di notifica e gestione delle violazioni dei dati personali.
Vulnerability Assessment e Security Review
Valutazione delle vulnerabilità tecniche e organizzative che possono compromettere la sicurezza dei sistemi e delle informazioni.
Compliance NIS2
Supporto nell'adeguamento ai requisiti della Direttiva NIS2 e del D.Lgs. 138/2024, con particolare riferimento a governance, gestione del rischio, supply chain security e continuità operativa.
Sistemi di Gestione della Sicurezza delle Informazioni
Consulenza per l'implementazione e la certificazione di standard internazionali quali:
- ISO/IEC 27001;
- ISO/IEC 27701;
- ISO/IEC 27017;
- ISO/IEC 27018.
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D) Valutazioni d'Impatto e Progetti Speciali
Alcuni trattamenti e specifiche iniziative richiedono attività di analisi avanzata e valutazioni approfondite dei rischi.
DPIA – Data Protection Impact Assessment
Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati per trattamenti che possono comportare rischi elevati per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Privacy by Design e Privacy by Default
Integrazione dei principi di protezione dei dati fin dalle prime fasi di progettazione di processi, applicativi, piattaforme digitali e servizi innovativi.
Trasferimenti Internazionali di Dati
Analisi e gestione dei flussi di dati verso Paesi terzi, predisposizione delle garanzie richieste dalla normativa europea e verifica dei presupposti di liceità.
E-commerce, Marketing Digitale e Cookie Compliance
Adeguamento di siti web, piattaforme e-commerce, CRM, sistemi di marketing automation, attività di profilazione e gestione dei cookie.
Intelligenza Artificiale e AI Compliance
Supporto nell'adozione responsabile di sistemi di Intelligenza Artificiale attraverso attività di assessment, governance, analisi dei rischi, conformità all'AI Act e integrazione con GDPR e cybersecurity.